何红炉:由微笑曲线谈服装供应链创新管理
本文根据丰捷软件创始人何红炉先生于2015年11月27日在上海交通大学“第二届时尚服装行业高峰论坛”上的演讲内容整理而成,欢迎分享。
丰捷软件,专注于服装专业软件的研发、销售和实施,十年前自主开发了业内知名的《GSD标准工时软件》,是9类、42类GSD系列商标的持有人。协助迪卡侬、利郎、迪丰、雅莹、歌力思、娜尔思、宝姿、玛丝菲尔、玖姿、茵曼、欧莎、水云间等数百家服装企业成功建立标准化管理体系。
基于品牌服装企业的激烈竞争现状,都已了解到了信息化尤其是供应链管理的重要性,但市场并没有商业化的服装供应链管理系统,丰捷于2013年着手研发第一套商业化的、纯互联网的大型服装供应链管理系统(丰捷SCM),以流程和数据为导向,一体化管控由商品企划、设计、打版、成本控制、物料需求、物料采购、订单、计划、生产、品控、入仓,到财务结算的供应链全过程,实现了商品从无到有的全过程无缝管控,可追溯每一件产品在每个环节的操作细节。现已在纳纹、伊芙丽、熙世界等品牌服装企业商用上线。
一、认识微笑曲线
1992年,宏基集团创办人施振荣先生在“再造宏基”中,提出了著名的“微笑曲线”理论,如图示:中间是制造,左边是研发,右边是营销。指出了研发和营销的高附加值、制作环节的低附加值特性。
■ 企业之产品与服务要有持续性的附加价值(盈余),才能够生存下去。
■ 高附加价值的产品方向与服务,才能有高获利的潜力,方能确保企业的永续经营。
■ 非常棒的理论!明确了企业发展的方向!
■ 但很多人因此就把“制造”环节给“抛弃”了!微笑曲线就变形成了这样子:
■ 而对于买手制的品牌商而言,主要精力和财力都放在了销售上,销售额是上去了,或许品牌知名度也上去了,但很遗憾后继乏力,难以持续增长。
■ 而对于传统制造商转型而来的品牌商来说,或许有强劲的研发能力,也有一定供应链管理能力,但很遗憾没有互联网思维的品牌营销策略和方法,其品牌之路一定会非常艰辛!
二、我们需要什么样的微笑曲线?
我们先来看看附加值和成本之间的关系图表,在下图中,基于微笑曲线理论,我们都知道附加值最高的一定是研发和营销。但就成本而已,制造环节的成本反而是最高的!
根据《产品生命周期管理(21世纪企业制胜之道)》的论述,产品成本的85-95%是在设计及开发阶段决定的,而该阶段发生的成本仅占产品成本的10%~15%
既然如此,我们又有什么理由不重视制造环节呢?所以,我主张的微笑曲线应该是这样子的:
研发创新、营销创新、品牌创新肯定是品牌商所必须的,没有任何理由放弃这些至关重要的创新目标和手段!但是,制造环节的创新必须跟上,只有制造环节的模式创新、管理创新和技术创新都跟上去了,微笑曲线才不至于变形,成本才能得到有效控制!附加值才能得以整体性的持续上升!其根源在于决策者能否"思维创新"
三、如何实现制造环节的供应链创新?
因本人长期从事服装制造环节的管理,所以我也就只能跟大家分享供应链制造环节的点滴经验。下面这张图表,是我本人十余年来的研究和实施成果,各位不妨花时间细细品味。
1、我始终认为,精益生产是所有服装企业的必选创新手段,无论是品牌商还是供应商!唯有精益生产,才能够真正实现快速反应!唯有精益生产,才能保证生产计划得以有效实施,才能确保按期、保质交货!也唯有精益生产,才能确保供应商在成本高居的当下还能获得适当的利润!
2、我们必须承认,已经有越来越多的服装企业在推行精益生产模式,但基于营销为主导的前置思维模式,有太多的企业对精益生产只知其然不知其所以然,以为把生产线按单件流水的模式改改就可以了,其结果往往是效果不佳,或者是虎头蛇尾,最后以“精益生产虽好,但不适合我们”为由,就此回到了从前。精益生产,是一种模式创新、一种技术创新、一种管理创新,更应该是一种思维模式的创新!其实,只要做好这么几件事,就能够收到很好的、持续性的成效。
■ 尽最大可能,降低每一个环节的库存!存货少了,问题就摊在了桌面上,也就需要人、也必须有人立马去解决了!
■ 尽最大可能,减少产品流通环节、减少搬运!环节少了,问题发生的几率就少了!搬运减少了,效率也跟着出来了!
■ 尽最大可能,让每一个部门成为生产环节的服务员!如果您是生产商,每天按计划完成目标产量才是唯一的目标!而只有生产线能够每天按计划顺畅地生产,各个部门才能体现其价值,谁能有理由不为一线生产提供优质服务?如果您是品牌商,只有生产环节做好了,才有可能拉动研发环节的改进,品牌营销才会有了坚实后盾,营销需要什么就生产什么,需要多少就生产多少,什么时候需要就什么时候提供!研发和营销有什么理由把生产环节抛在地下再踩上几脚!?
3、这些年,技术创新可以用日新月异来形容,工艺改良、模板化生产、自动化生产、机器换人等等均已不再新鲜,新鲜的是有的企业到现在还没有意识到如何才能跟上形势,依然认为自己的技术是最最NB的!依然认为自动化高科技设备的投入不划算!其实很简单啊,除了工艺改良创新外,自动化设备根本就不需要您去创新啊,去了解、去运用即可!
4、精益生产导入了,技术创新也跟上了,其真实效果又如何呢?这就需要有一个公平、公正、公开的工具来衡量,这个工具就是《GSD标准工时软件》!GSD标准工时是服装企业数据化管理和标准化管理的基础性管理工具。
■ 没有GSD,企业连生产效率是多少都不知道!如何评估工厂、部门和个人效率?如何评估改善前后的提升水平?
■ 没有GSD,精益生产的工序分配只能是凭经验指派!如何才能实现人员和工序的有机匹配?
■ 没有GSD,生产计划只能凭经验估算!如何精准制订合理的目标产量?
■ 没有GSD,员工的工价就只能依据“天书”!如何才能实现公平、公正和公开?如果“会哭孩子才有奶吃”,为什么要去规范动作、减少浪费而努力工作呢?
5、众所周知,服装本身就是个“非标”产品,所以,服装行业也是个“只有意外没有奇迹”的行业,换句话说,每天都会有异常发生!每个异常发生后都需要管理人员及时处理,问题多了、时间久了,思想也就松懈了,应该提前做的事就会因为“异常救火”的迫切性而滞后了,慢慢地,改善所必须的程序就逐渐不执行了,改善也就变形了!有了初步的改善成果后,如何才能保持持续有效呢?秘诀就是“按流程办事”!任何改善项目,必须同步辅之以流程改善,明确每一个部门、每一个岗位,在某一个环节、某一个时段所必须完成的工作任务,并贯彻执行!“有运作的地方,就需要流程化管理”!
6、但是,基于人的惰性和刚才提到的服装“只有意外没有奇迹”的特性,即使有再厉害的专家、再高明的领导、再强有力的执行力,时间久了,既定的流程也会变样或者配合不到工作需要。慢慢地,资料不规范、信息不规范、操作不规范、信息断层、资料断层和操作断层的问题就变得频繁发生!怎么办?“信息化建设”就成了这个阶段的首选方案!以前,我们可以导入ERP来管控由接单到入库的全过程,现在还可以更进一步,用SCM来管控由商品企划、设计、打版、生产到入库的全过程。也就是说,我们需要借助信息化管理系统,把优化后的运作流程植入供应链管理系统,让操作人员基于系统的要求来操作,养成习惯后,不但能沉淀经验,更能由根本上解决资料不规范、信息不规范、操作不规范、信息断层、资料断层和操作断层的企业通病!
7、流程梳理好了,信息化管理系统也建设好了,接下来就是最最重要的数据化管理
■ "有运作的地方,就需要流程化管理":流程化管理的精髓,就在于"按流程办事"
■ "有运作的地方,更需要数据化管理":没有数据化管理,就不能评估流程优化前后的比对,就不能确保流程优化后的效果得以持续,即使采用了供应链管理系统!
■ "没有量度,就没有管理",一切都必须“按流程办事,用数据说话”!
8、基于SCM系统和数据化管理,创新管理的最高境界,就是要打造高效、无缝链接的生产供应链!
四、传统供应链管理思想有什么特点?
传统供应链管理的思想的特点,我觉得可以这么表述:
■ 品牌商对供应商拼命杀价,不管供应商的死活,越便宜越好!渠道商对品牌商拼命压价,也不管品牌商的死活。三年前,我曾跟一个业内非常知名的品牌商的成控总监聊天,谈到加工厂日子难过,品牌商不应该只是拼命比价、压价,而应该加强与加工商之间的战略合作时,她给了这么一个答案:我不认为我们的价格低,只要订单能发得出去,就说明我们的价格是合理的!但我所了解到是,他们的生产总监每年、每季度地都在满世界找加工商!
■ 在传统的服装行业,所谓的供应链就是一个上下游互相不管死活的、拼命往死里整的恶性循环。各自站在自己的立场,都只想着自己赚钱,都只想着自己的利益最大化,别人是死是活就不管了。
■ 当品牌商拼命压价的时候,物料供应商怎么可能有好的面辅料和服务提供呢?生产供应商又怎么可能有不但交期准、而且品质高的产品呢?当渠道商拼命压轧品牌商的利润的时候,品牌商哪有钱去搞研发创新呢?没有了好的产品,渠道商又去找谁赚钱呢?最后的结局:谁都累得半死,谁都没得到好处!
■ 结论就是:传统的服装供应链管理,其实就是个大爷和孙子的关系,一时充大爷一时做孙子,只是对谁大爷、对谁孙子而已!
五、我理解的服装供应链是这样子的
1、供应链可划分为”产品端生产供应链“和”营运端销售供应链“,但其核心交集在于”产品“,生产供应链如果不能按期、按质提供产品,销售供应链做得再好也无济于事!销售供应链如果不能及时反馈信息给生产供应链,生产供应链也就不能研发并生产出市场所需的产品!制造供应链应该包含:商品企划、设计、打版、成本核算、物料、采购、生产、品控、仓库、财务结算。换句话说,供应链应涵盖产品从无到有的全过程,缺一不可,即使没有自己的工厂。
■ 一切都是为了产品,产品才是一切!
■ 回归产品才是正道!产品定位、产品创新、产品管控!如何才能为目标人群及时提供价值对等的产品,才是王道!
2、供应链更应是一个价值共享生态圈,品牌商和供应商应该共建平台、共享平台,相互促进、共享收益!
■ 供应链更应该是价值共享生态圈:搭建一个价值平台、共享这个平台,各方均能通过这个平台的整体特性发挥各自的特点,互相促进、提升参与者的能力,共同推动平台的发展并创造价值,参与者均能从中获取收益。也就是大家一起做生意、一起赚钱,且都有钱赚!【开放思想】
■ 供应链管理,内在方面来说是对供应链各环节的细节把握和控制,由外部来说,则是各方利益平衡的管理。供应链管理者更应该是一个平衡高手而不是砍价高手!实质上就是风险规避的管理和无形成本降低的管理。
3、生产供应链,应该涵盖产品从无到有的全过程。以SCM系统为核心,一体化管控商品企划、设计、打版、成控、订单、物料需求、采购、、计划、产前准备、生产、品控、入库到财务结算权过程。然后,基于流程化管理和数据管理的理念,与物料供应商、产品供应商等协同办公,共享一套SCM系统,实现资讯即时共享,掌控产品在每一个供应链环节的即时进度!
4、供应链核心要解决的问题应该是,”高库存高缺货并存“这个品牌商最头疼的供应链痛点!
■ 每家品牌商,都会有商品企划,但不可否认的是,很多企业的商品企划出来后,设计环节和打版环节往往因为设计师的”感性“理由和打版过程中存在的沟通协调问题,导致了研发周期过长,给到生产环节的时间太短!给到生产环节的资讯不统一、不完整!这就直接导致了商品企划和生产信息产生了脱节!
■ 而在SCM系统里,商品企划定案后,可以就按品牌、季节、波段、价格带、设计元素等录入SCM系统,明确每一个种类的企划款数。设计师则依企划案设定“设计开发计划”、并进行设计、并及时录入SCM系统,再加上非常细致的样品过程管控,就实现了商品企划、设计和打版的有效管控。
六、供应链应该由谁来管理?
供应链应该由谁来管理?大家来看看我设计的这张图片,应该是”会心一笑“吧?各自品味呗!
■ 大多数品牌服装的老板出身于设计师、买手、销售专家、渠道王,学而优则仕嘛!但TA要打造品牌,就逃不过供应链管理这个环节,怎么办?创业初期的很多老板选择事事亲为,但结果往往是深陷泥潭,稀释了自己的专业时间和精力,结果得不偿失!
■ 随着公司的发展,很多老板也都非常清楚地知道自己的供应链影响到了公司的发展,到了一个瓶颈!但如何改善自己的供应链却是一筹莫展。营销方式不断创新、品牌推广发展迅猛,唯独供应链创新无处下嘴,于是每个人都在摸索、试错,找对了大步前进,找错了停滞不前甚至倒退,其实都是供应链这个短板拖了后腿!
■ 结论就是:企业发展到一定阶段后,一定要回归正统,让专业的人来做专业的事,请个职业经理人来做供应链总监吧!
七、供应链总监应该管什么?
供应链总监的管理范围包括哪些呢?请看下图,建议您先逐一理解一下图中的√、?、×各应代表什么?
■ 打√的部门,应该是绝大多数老板所认可的,应该归供应链总监管理。但如果真是如此,是不是请一个生产厂长已经足够?更何况,有的老板还以采购牵扯机密为由,非得安插自己的亲信来直管,或者名义上归总监管,实际上由亲信越级上报!
■ 打?的部门,往往是老板比较纠结的,就成控和财务结算而言,自己管吧没精力,也未必能管好,交给职业经理人管理吧,又担心机密外泄、回扣发生。就板房而言吧,认为交给总监管来得不直接,反而拖拉了时间!
■ 设计归供应链总监管?NONONO!很多老板是这样子的:要么认为供应链总监不懂设计,管不好设计!要么认为,设计师是核心竞争力,必须亲管亲抓!而且所有流程和规范都必须以设计师的工作为方向而定!但其实,基于我前面分享的经验,在整个的供应链系统中,每个环节都是核心竞争力,每个环节和岗位都必须纳入流程和规范性管理,没有谁特别重要谁可有可无!
■ 人非完人,也不太可能有很多老板想要的又有能力又信得过的全才!关键在于老板的思维,是希望对人产生依赖?还是要对系统产生依赖?采购、成控和财务结算,一定会牵扯到公司机密,也确实容易产生灰色地带,但如果有了清晰的流程规范,有了透明的供应链管理系统,您担心什么?设计和打版,确实未必是供应链总监的特长,但归TA管理又何妨?该谁设计还是谁设计,该谁打版还是谁打版,供应链总监只是管理而已,通盘考虑优化流程,明确职责和目标,综合协调运作,然后用数据化来管控结果就可以了!
■ 事实上,研发和生产分开管理的后果,就是研发只负责把样品生产出来,基本除了样衣之外再无其他资料给到生产,于是生产部不得不重新开发,重新弄一套“生产办”或“大或办”给研发部门审批,当然,审批过程不太可能一帆风顺,于是大货生产时间也就所剩无几了,等销售和老板在责怪大货为什么不按时交货时,谁没有在努力?谁都委屈!人人有问题、个个没责任!
■ 研发团队和生产采购团队分开,才是供应链管理问题产生的根源,扯皮!
■ 结论就是,供应链总监就应该管控产品从无到有的供应链全过程!
八、供应链总监用什么来管理供应链?
管理的方法肯定会有很多很多,但身处互联网时代,选择一款适用的《服装供应链管理系统(SCM)》肯定至关重要!
■ 我们大概都经历过这个场景:销售想知道某个款式的货期问总监、总监问跟单、跟单问厂长、厂长问车间,车间也许会告诉你大概、差不多、应该还需要N天,工厂也许会反过来问跟单:物料还没有到,什么时候到?跟单再问采购、采购再问物料供应商……“只有意外、没有奇迹”
■ 怎么办?开会!对单!一周对一次不行?那就一天对一次!老板亲自参加!
■ 但结果依然不行,为什么?问题体现“信息断层”、“资料断层”和“操作断层”上面!因为,我们只是在依赖人,而不是依赖系统!
■ 供应链,涵盖商品企划、研发、设计、工艺技术、生产采购等多项职能能和岗位,还有品控、成本和供应商管理等等,流程设置是否合理?岗位的职责权限是否合理?岗位和人员的匹配是否合理?公司做大了,所有这些只靠人和EXCEL(或者传统ERP)能行吗?
■ 服装供应链管理,就应该采用专业的《服装供应链管理系统(SCM)》,SCM的核心在于:按流程办事、用数据说话!
运作流程化!
流程数据化!
数据图表化!
成果系统化!
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